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    2. 甲方建設/固投/技改

      iMIS-PM領域解決方案:甲方建設/固投/技改

      • 業務背景

        軍工、石化、電力、核電、民航、酒業等大型集團企業和政府機構的基建、IT、技改等各類固定投資項目屬于甲方建設型項目,往往由集團相關機構進行統一規劃,由一個單位擔任牽頭單位,并分拆成若干子項目,項目的具體實施工作一般由許多單位分包或發包給外部服務商而開展的,其項目特點是投資規模大、業主型、項目干系人多、跨組織,項目全生命周期管理復雜。/p>

        根據Standish Chaos的研究報告表明,很多外包項目執行不成功,其相當一部分原因是甲方自身的問題。作為項目的甲方,對外包項目的過程管控意識、管控能力和管控手段嚴重不足,致使得到的產品和服務常常與自己的期望相差甚遠,比如:甲方不能有效地評估和選擇項目承包商、對項目的需求描述不完整,且缺乏有效的需求管理、不切實際的項目目標和要求、缺乏與乙方項目人員的有效合作和配合等。

        運用信息化管理手段,結合甲方型項目組織的特點,打造一套智能化的項目管理系統,既方便管理和查詢統計,又不增加相關人員的工作負荷,從而提高工作效率,降低管理成本,減少項目風險,成為很多企業管理和決策者的必然選擇。

      • 管理困惑

        在甲方建設項目管理過程中,面臨的主要問題有:
        項目從立項申請、審批、實施到交工驗收的整個流程環節及相關規范、標準不清晰。
        項目組織欠缺科學的項目管理過程以及工具,無法做到每個環節透明、可控 ,缺乏執行力和檢視機制。
        項目管理者難于及時了解項目狀態和具體執行情況,各環節信息、文件的查詢、統計困難;項目成員難于及時反饋工作進展,項目中的各種風險和問題能及時發現和解決。
        項目干系人眾多,項目實施以外包為主,需要很好的溝通提醒機制。
        領導無法全面了解和及時掌控所有項目和資源狀況,決策缺乏基礎數據支持。
        如何加強項目監管,及時了解項目進度,資金使用等狀態;如何方便管理項目預算, 項目分包合同資料和合同付款, 直觀了解合同執行情況。
        如何統一管理項目各種文檔資料,方便查詢,并將項目成果文件沉淀到公司知識庫中?

      • 解決之道

        捷為iMIS-PM集成項目管理系統是組織級的項目管理系統,管理項目啟動、計劃、執行、監控和收尾的整個生命周期,覆蓋進度、質量、成本、資源、風險等項目管理的各個要素。iMIS-PM可根據實際情況制定和修改達成目標的項目計劃,逐級分解項目為可操作的具體任務,統籌調控各部門資源,實現各單位項目運作能力最大化。

        捷為iMIS-PM以項目計劃為主線,結合甲方項目管理中涉及到的進度管理、變更管理、成本管理、風險管理、知識管理、人力資源管理等內容,對項目活動的過程信息和成果物進行統一管理,最大限度地實現項目資源的合理配置和有效使用,在此基礎上積累甲方項目管理的過程記錄和歷史資料,提高項目外包工作的有效性、主動性和管理成熟度,從而產生良好的經濟效益和社會效益。

        iMIS-PM實現的主要功能包括:
        建立項目庫:相關部門上報項目立項申請,錄入項目基本信息,經相關業務部門和領導審批后,在系統中創建項目,形成項目庫。
        項目總覽:以列表、路線圖、條形圖、氣泡圖等方式總覽項目概況,整體了解所有項目的狀態,當前階段進度、成本、問題等信息,直觀清晰。
        項目計劃管理:方便項目經理在線編輯項目進度計劃,明確項目階段任務和里程碑計劃;項目人力資源、成本、質量的計劃都可進行管理,“預則立,不預則廢”。
        項目資金管理:錄入項目的詳細預算資金信息,記錄合同實際支付金額,反映資金動態;預算變更、竣工結算管理;智能報表分析數據。
        項目進度管理:項目整體進度自動計算,甘特圖中顯示計劃和實際進度偏差的比對,清晰直觀,方便項目經理跟蹤和管控項目階段進度和里程碑進度。
        項目文檔管理:完整的項目文檔生命周期的管理,保證項目交付物質量,形成知識沉淀;提供文檔模板,Office文檔和電子表單可在線編輯,方便快捷。
        項目合同管理:管理與項目相關的合同信息以及收/付款計劃;并在項目實施過程中分期錄入實際收/付款記錄;生成項目合同一覽等統計報表。
        項目問題管理:項目執行中各種問題從提出、分配、解決、跟蹤到關閉的全過程閉環管理;形成項目問題庫,是重要的參考知識,使問題經驗得到不斷累積和分享。
        項目統計分析:根據項目類型、狀態、時間區間等組合條件,對項目進行統計分析,系統生成統計圖表;可根據需要自定義智能報表,為領導決策提供參考。

      • 應用價值

        通過實施iMIS-PM系統,構建甲方建設項目全生命周期管理信息化平臺,實現了如下的目標:

        滿足企業多項目管控的需求

        各種項目不僅是企業的成本中心,而且是利潤中心。iMIS-PM項目管理信息系統輔助企業決策層、項目管理部門及項目承擔者進行多項目/多層次的管控,有效提高項目的綜合效益,從而達到節約成本,減少損失,有效控制浪費的目的;同時,公司決策層及管理部門能夠通過信息系統準確、及時地獲取各項目部發生的全部業務信息,從而加強集團公司總部對項目的全方位指導、檢查、監督和考核。

        滿足企業標準化、規范化、流程化管理的需求

        隨著對企業精細化管理要求的不斷提高,需要制定標準化、規范化、流程化及可追溯的項目管理工作體系(包括組織架構、工作流程、責任分配、信息整合等)和暢通的信息溝通渠道。利用iMIS-PM項目管理信息系統,將公司決策層制定的管理標準及規范體現其中,保證系統以標準、規范的方式支持各管理部門及項目部的日常工作,滿足項目信息準確、快速、高效的在集團公司和各個項目組織之間匯總、審批和共享的需求,從而提高公司管理效率。

        滿足項目管理工作平臺的需求

        iMIS-PM系統成為各項目組或外包實施單位的工作平臺,既解決項目組或實施部門的業務需求,成為其規范工作、提高效率的平臺助手,又解決管理部門的分析、管控需求。管控所需數據直接由系統從底層項目組或外包實施單位的業務數據自動抽取、匯總,不能僅是滿足管理部門需求的數據填報系統。
        滿足企業知識積累的需求
        iMIS-PM項目管理信息系統有效解決知識積累面臨的各種難題,達到以下效果:
        (1)將個人知識和信息提升為企業知識;
        (2)按照企業的實際需求,對企業知識進行分類和有序處理,提高企業“復制成功項目”的能力;
        (3)以企業知識庫和標準資料庫為基礎,方便企業的新員工輕松獲取前任積累的知識,學習其他員工的成熟經驗,進而減少因員工離職帶來的知識流失,增加企業的知識儲備。

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